Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Hlavný administratívny riaditeľ
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a dynamického Hlavného administratívneho riaditeľa, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie administratívnych procesov a podporných služieb v rámci celej organizácie. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu každodenných operácií, optimalizáciu interných procesov a podporu strategických cieľov spoločnosti.
Ako Hlavný administratívny riaditeľ budete úzko spolupracovať s vrcholovým manažmentom a jednotlivými oddeleniami, aby ste zabezpečili efektívne plánovanie, koordináciu a implementáciu administratívnych politík a postupov. Vašou úlohou bude dohliadať na tímy zodpovedné za správu kancelárií, ľudské zdroje, právne záležitosti, IT podporu, nákup a ďalšie podporné funkcie.
Ideálny kandidát má silné organizačné schopnosti, výborné komunikačné zručnosti a preukázateľné skúsenosti s riadením administratívnych tímov v dynamickom prostredí. Očakávame schopnosť strategicky myslieť, riešiť problémy a viesť zmeny, ktoré prispejú k zlepšeniu efektivity a výkonnosti organizácie.
Táto pozícia si vyžaduje vysokú mieru dôveryhodnosti, diskrétnosti a schopnosti pracovať pod tlakom. Ak máte vášeň pre organizáciu, optimalizáciu procesov a vedenie tímov, táto pozícia je pre vás ideálnou príležitosťou.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Riadenie a koordinácia všetkých administratívnych oddelení
- Zabezpečenie efektívneho fungovania kancelárskych a podporných služieb
- Vypracovanie a implementácia administratívnych politík a postupov
- Spolupráca s vedením pri strategickom plánovaní
- Dohľad nad rozpočtom a nákladmi administratívneho oddelenia
- Zabezpečenie súladu s právnymi a regulačnými požiadavkami
- Vedenie a rozvoj administratívneho tímu
- Zavádzanie inovácií a zlepšovanie procesov
- Správa zmlúv, dokumentácie a interných systémov
- Podpora interných komunikačných tokov a spolupráce medzi oddeleniami
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdelanie v oblasti manažmentu, administratívy alebo príbuzného odboru
- Minimálne 7 rokov skúseností na vedúcej administratívnej pozícii
- Silné organizačné a plánovacie schopnosti
- Výborné komunikačné a interpersonálne zručnosti
- Znalosť moderných administratívnych nástrojov a technológií
- Skúsenosti s riadením rozpočtu a optimalizáciou nákladov
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
- Znalosť legislatívy týkajúcej sa administratívnych procesov
- Tímový duch a schopnosť viesť ľudí
- Anglický jazyk na pokročilej úrovni
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s riadením administratívnych tímov?
- Ako by ste optimalizovali interné procesy v našej organizácii?
- Aké nástroje používate na správu dokumentácie a zmlúv?
- Ako pristupujete k rozpočtovaniu a kontrole nákladov?
- Aké výzvy ste riešili na predchádzajúcej pozícii?
- Ako zabezpečujete súlad s legislatívnymi požiadavkami?
- Aký je váš štýl vedenia tímu?
- Ako zvládate stresové situácie a vysoký tlak?
- Aké technológie považujete za kľúčové pre modernú administratívu?
- Prečo by ste chceli pracovať práve u nás?
